KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 14 Ekim 2026

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, www.leopati.com sitesi ve Leopati ile kurulan iletişim kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla, Leopati Agency’nin kurucusu Güneş Polater tarafından işlenir. Leopati Agency, Güneş Polater’in kurduğu, Ankara, Türkiye merkezli ve şahıs şirketi olarak faaliyet gösteren bir yapay zeka ajansıdır.

• E-posta: agency@leopati.com
• Telefon / WhatsApp: +90 542 652 19 73
• Adres: Ankara, Türkiye

2. İşlenen kişisel veriler ve işleme faaliyetleri

• İletişim formu ve doğrudan iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket veya marka bilgisi, tercih edilen iletişim kanalı, mesaj içeriği ve mesaja eklenen proje bilgileri. Formdan gönderilen mesajlar Sitenin yönetim panelinde de kayıt altına alınır.
• Soru gönderimi: ad, isteğe bağlı kurum adı, e-posta adresi, sorunun metni, sorunun gönderildiği sayfa ve gönderim zamanı. Yayımlanan sorularda ad, kurum ve e-posta adresi gösterilmez.
• Müşteri yorumu: davet edilen kişinin e-posta adresi, kurum adı, unvanı, adı, yorum metni ve onay zamanı. Yorum; kurum adı, yoksa unvan, o da yoksa ad ile birlikte yayımlanır.
• Kişi kaydı: yukarıdaki işlemlerde kullanılan e-posta adresi için tutulan; ad, kurum, telefon, ilk ve son işlem zamanı ile işlemin türünden oluşan özet kayıt.
• Teklif ve sözleşme süreci: kimlik ve iletişim bilgileri, fatura bilgileri, proje kapsamına ilişkin yazışmalar ve müşterinin paylaştığı proje dosyaları.
• Site kullanımı: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, tarih-saat bilgisi ve güvenlik kayıtları. Analitik veriler yalnızca çerez tercihlerinizde izin vermeniz hâlinde toplanır.
• Güvenlik doğrulaması: form gönderimleri sırasında, gönderimin otomatik araçlarla yapılmadığını denetlemek için çalışan doğrulama hizmetinin işlediği tarayıcı ve cihaz sinyalleri.

Leopati, Site üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Bu tür verileri formlar veya mesajlar aracılığıyla göndermemenizi rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim taleplerinin yanıtlanması, proje ihtiyacının anlaşılması, teklif hazırlanması ve sözleşme sürecinin yürütülmesi.
• Prodüksiyon hizmetinin planlanması, sunulması ve teslim edilmesi.
• Soruların yanıtlanması, yanıtlarıyla birlikte Sitede yayımlanması ve yanıtın yayımlandığının soru sahibine bildirilmesi.
• Müşteri yorumlarının toplanması, doğrulanması ve Sitede yayımlanması.
• Sitenin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen gönderimlerin önlenmesi.
• İzin verilmesi hâlinde site kullanımının ölçülmesi ve içeriğin iyileştirilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe ve vergi kayıtlarının tutulması, olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): teklif, sözleşme ve prodüksiyon süreçleri; iletişim taleplerinin karşılanması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç): fatura, muhasebe ve vergi kayıtları.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e): uyuşmazlık ve talep süreçleri.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f): site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, soruların yanıtlanması ve kişi kaydının tutulması.
• Açık rıza (m. 5/1): zorunlu olmayan analitik çerezler ile müşteri yorumunun imza bilgisiyle birlikte yayımlanması.

Açık rızaya dayanan işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; Sitedeki iletişim, soru ve yorum formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, sözleşme sürecinde tarafınızca iletilen belgeler ile Sitenin ve altyapısının oluşturduğu teknik kayıtlar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve işleme amacıyla sınırlı biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, e-posta, içerik dağıtım ağı (CDN) ve site güvenliği hizmeti sağlayıcıları.
• İzin vermeniz hâlinde analitik hizmeti sağlayıcısı.
• Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuk danışmanları.
• Projenin yürütülmesi için görevlendirilen iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (hukuki yükümlülük kapsamında).

Kullanılan içerik dağıtım ağı, güvenlik doğrulaması ve analitik hizmetlerinin sağlayıcıları yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle bu hizmetlerin işlediği teknik veriler yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz hiçbir koşulda satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Saklama süreleri

• Form mesajları, sorular, yorum davetleri ve kişi kayıtları: son işlem tarihinden itibaren 24 ay. Bu sürenin sonunda kayıtlar silinir veya anonim hâle getirilir.
• Yayımlanan sorular ve yorumlar: yayında kaldıkları süre boyunca; arkalarındaki e-posta adresi ve ad bilgisi 24 ayın sonunda silinir.
• Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca.
• Çerezler ve teknik kayıtlar: Çerez Politikası’nda belirtilen süreler boyunca.

Süresi dolan veriler, bir sonraki periyodik imha işleminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte agency@leopati.com adresine e-posta göndererek veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız vardır.

10. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.